行業(yè)資訊
設(shè)計院的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的幾種趨勢及舉措
隨著勘察設(shè)計單位內(nèi)部及外部環(huán)境的改變,設(shè)計單位面臨著許多新的課題,在目前的政治經(jīng)濟形勢下,可以說是勘察設(shè)計行業(yè)發(fā)展最好最快的歷史時期,變革的條件已具備,變革的契機已顯現(xiàn),設(shè)計單位應當抓住機遇、大膽創(chuàng)新、有所突破,以適應新時代的發(fā)展要求,本文就設(shè)計單位的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型進行簡單的分析:
1 設(shè)計院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的幾種趨勢
1.1 業(yè)務縱向延伸,向工程公司轉(zhuǎn)型
在整個工程建設(shè)的價值鏈上,設(shè)計單位可以在投資咨詢、招標代理、設(shè)備采購、項目管理、工程監(jiān)理、工程總承包、設(shè)計施工一體化、監(jiān)理等業(yè)務鏈上延伸實現(xiàn)全過程化的服務體系,以設(shè)計為龍頭,帶動整個工程建設(shè)。特別在化工、冶金、電力等行業(yè),EPC已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)大型設(shè)計院的主要業(yè)務模式,部分設(shè)計院已成功轉(zhuǎn)型為具有較強綜合實力的工程公司。
1.2 業(yè)務橫向延伸,向設(shè)計多領(lǐng)域發(fā)展
在橫向上積極向多領(lǐng)域、精細化、個性化發(fā)展,設(shè)計院在轉(zhuǎn)型的過程中不單單是考慮原有業(yè)務的拓展和延伸,還應考慮充分利用已有的資源和能力,在相關(guān)的業(yè)務領(lǐng)域?qū)で蟀l(fā)展空間,如建筑設(shè)計向裝飾裝修、建筑智能化、幕墻工程、節(jié)能環(huán)保、風景園林等領(lǐng)域發(fā)展,還應該向設(shè)計優(yōu)化、設(shè)計集成、技術(shù)創(chuàng)新等精細化方向發(fā)展,形成立體化的業(yè)務構(gòu)成。
1.3 業(yè)務區(qū)域擴張,向設(shè)計多地區(qū)發(fā)展
原有傳統(tǒng)管理體制下成立的設(shè)計院,市場方面具有較強的地域性,隨著市場的放開,設(shè)計院的業(yè)務區(qū)域發(fā)生很大變化,利用自己的品牌優(yōu)勢很多具有一定實力的設(shè)計院在不斷在地向外部市場擴張,有些設(shè)計院已經(jīng)擴展到全國乃至全球。
2 設(shè)計院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的舉措
2.1 轉(zhuǎn)變思想觀念
觀念是戰(zhàn)略調(diào)整的首要因素,戰(zhàn)略調(diào)整事關(guān)企業(yè)發(fā)展命脈,需要企業(yè)上下都應該清醒地認識到轉(zhuǎn)型的必要性和存在的困難,并積極一致地去迎接挑戰(zhàn),如果對戰(zhàn)略調(diào)整意見不統(tǒng)一,或者沒有進行戰(zhàn)略調(diào)整的決心,一切戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型都將不會取得成功。
觀念問題對于向工程公司轉(zhuǎn)型更為重要,畢竟設(shè)計院與工程公司存在較大的區(qū)別。首先需要企業(yè)全體員工尤其是高層領(lǐng)導團隊明確企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整,堅定走工程公司道路是企業(yè)的未來發(fā)展方向,也是設(shè)計院規(guī)模做大、管理提升的必經(jīng)之路。
對于工程公司的轉(zhuǎn)型,設(shè)計單位在原有以設(shè)計為龍頭的基礎(chǔ)上還應包括擴展以下幾個方面的能力:
-整體計劃能力:包括合理安排設(shè)計計劃,多版次交付圖紙,實現(xiàn)設(shè)計成品交付與采購、施工計劃相匹配;
-費用控制能力:通過優(yōu)化設(shè)計、控制預算、限額設(shè)計等實現(xiàn)費用的周密預計和有效控制;
-采購控制能力:加深設(shè)計深度和精細化程度,指導精確采購、精確管理;
-施工組織能力:通過施工組織設(shè)計、可施工性設(shè)計和可視化施工模擬,優(yōu)化施工組織,創(chuàng)造良好施工條件,促進文明施工;
-虛擬協(xié)作能力:采用三維手段,協(xié)同專業(yè)配合,減少錯漏碰缺,提高設(shè)計質(zhì)量,保證施工質(zhì)量,降低工程質(zhì)量成本;
-溝通協(xié)調(diào)能力:借助內(nèi)容平臺,有序管理工程文檔,保證設(shè)計、采購、施工及其項目管理的溝通有效、暢通。
這些對于傳統(tǒng)設(shè)計院而言都是新的要求,需要在轉(zhuǎn)型期間重點關(guān)注。
2.2 進行產(chǎn)權(quán)制度改革
戰(zhàn)略調(diào)整還要進行的最重要的是產(chǎn)權(quán)制度的改革,設(shè)計單位經(jīng)過多年積累發(fā)展,從過去任務導向型向經(jīng)營導向型轉(zhuǎn)變,從技術(shù)主導型向管理主導型轉(zhuǎn)變,從強調(diào)個人作用向注重團隊合作轉(zhuǎn)變,從內(nèi)部分割向高度整合轉(zhuǎn)變,這些轉(zhuǎn)變必定影響到設(shè)計單位的體制機制,只有從產(chǎn)權(quán)制度上改革,才有可能從根本上實現(xiàn)以上的轉(zhuǎn)變,才能使企業(yè)適應新的發(fā)展要求,鑒于以上情況設(shè)計單位應積極爭取政策、認真分析市場、努力創(chuàng)造條件,在保持穩(wěn)定的前提下積極地進行產(chǎn)權(quán)制度的改革,從容易入手的地方開始,逐步將業(yè)務經(jīng)營從資產(chǎn)經(jīng)營中剝離出來,擺脫資產(chǎn)經(jīng)營對業(yè)務經(jīng)營的束縛,以全新的觀念整合各種優(yōu)勢資源,形成良好的治理結(jié)構(gòu)和管理機制迎接下一輪的挑戰(zhàn)。
2.3 進行組織構(gòu)架調(diào)整
戰(zhàn)略調(diào)整的過程中,必然要求設(shè)計院根據(jù)發(fā)展的需要對內(nèi)部機構(gòu)進行調(diào)整,根據(jù)業(yè)務專長、地域分布等因素,在內(nèi)部進行合并重組,具備條件的科所升格為分院,注冊成為二級法人,有的甚至可以申請獨立的設(shè)計資質(zhì)成為子公司,整個設(shè)計院成立設(shè)計集團,分院之間既有專業(yè)分工、又協(xié)作互補,對分院的設(shè)置,如需向業(yè)務多領(lǐng)域發(fā)展,可以設(shè)置裝飾裝修公司、項目咨詢公司、方案創(chuàng)作公司、市政工程公司、風景園林公司,并由院部以集團總部的方式管理這些下屬公司。院部負責宏觀戰(zhàn)略及核心競爭力的打造,而各下屬公司則主要負責在微觀上進行落實,創(chuàng)造實際的工作效能,院部及時研究政策法規(guī)導向,認真分析市場變化情況,根據(jù)本院的實際情況制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)全院的長期發(fā)展規(guī)劃,樹立企業(yè)形象,培育企業(yè)品牌,營造企業(yè)文化。
2.4 全面推行項目管理制度
加強項目管理制度是設(shè)計院戰(zhàn)略調(diào)整的重點,對于向工程公司轉(zhuǎn)型的設(shè)計單位更為重要。
項目管理與傳統(tǒng)的設(shè)計管理最重要的區(qū)別在于以項目為中心,也就是以客戶管理為中心,項目管理直接面對客戶,并且對客戶的要求及時作出反應,為客戶提供最好的服務,項目管理從內(nèi)部管理機制上提高了設(shè)計單位的服務意識和服務質(zhì)量。因此首先建立符合項目特點和與公司配套的全面的項目組織機構(gòu)和崗位責任制,其次,從項目管理角度組織設(shè)計管理,加強設(shè)計質(zhì)量管理和設(shè)計進度管理,然后,全面落實項目成本控制,再建立項目溝通協(xié)調(diào)機制。
設(shè)計院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)有很多很多,企業(yè)需要認識到這些挑戰(zhàn)的重要性和緊迫性,在本身完成繁忙的設(shè)計任務的同時,平衡好企業(yè)的短期利益和長期利益,逐步通過各項改革有計劃的落實,完成企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型。
1 設(shè)計院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的幾種趨勢
1.1 業(yè)務縱向延伸,向工程公司轉(zhuǎn)型
在整個工程建設(shè)的價值鏈上,設(shè)計單位可以在投資咨詢、招標代理、設(shè)備采購、項目管理、工程監(jiān)理、工程總承包、設(shè)計施工一體化、監(jiān)理等業(yè)務鏈上延伸實現(xiàn)全過程化的服務體系,以設(shè)計為龍頭,帶動整個工程建設(shè)。特別在化工、冶金、電力等行業(yè),EPC已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)大型設(shè)計院的主要業(yè)務模式,部分設(shè)計院已成功轉(zhuǎn)型為具有較強綜合實力的工程公司。
1.2 業(yè)務橫向延伸,向設(shè)計多領(lǐng)域發(fā)展
在橫向上積極向多領(lǐng)域、精細化、個性化發(fā)展,設(shè)計院在轉(zhuǎn)型的過程中不單單是考慮原有業(yè)務的拓展和延伸,還應考慮充分利用已有的資源和能力,在相關(guān)的業(yè)務領(lǐng)域?qū)で蟀l(fā)展空間,如建筑設(shè)計向裝飾裝修、建筑智能化、幕墻工程、節(jié)能環(huán)保、風景園林等領(lǐng)域發(fā)展,還應該向設(shè)計優(yōu)化、設(shè)計集成、技術(shù)創(chuàng)新等精細化方向發(fā)展,形成立體化的業(yè)務構(gòu)成。
1.3 業(yè)務區(qū)域擴張,向設(shè)計多地區(qū)發(fā)展
原有傳統(tǒng)管理體制下成立的設(shè)計院,市場方面具有較強的地域性,隨著市場的放開,設(shè)計院的業(yè)務區(qū)域發(fā)生很大變化,利用自己的品牌優(yōu)勢很多具有一定實力的設(shè)計院在不斷在地向外部市場擴張,有些設(shè)計院已經(jīng)擴展到全國乃至全球。
2 設(shè)計院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的舉措
2.1 轉(zhuǎn)變思想觀念
觀念是戰(zhàn)略調(diào)整的首要因素,戰(zhàn)略調(diào)整事關(guān)企業(yè)發(fā)展命脈,需要企業(yè)上下都應該清醒地認識到轉(zhuǎn)型的必要性和存在的困難,并積極一致地去迎接挑戰(zhàn),如果對戰(zhàn)略調(diào)整意見不統(tǒng)一,或者沒有進行戰(zhàn)略調(diào)整的決心,一切戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型都將不會取得成功。
觀念問題對于向工程公司轉(zhuǎn)型更為重要,畢竟設(shè)計院與工程公司存在較大的區(qū)別。首先需要企業(yè)全體員工尤其是高層領(lǐng)導團隊明確企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整,堅定走工程公司道路是企業(yè)的未來發(fā)展方向,也是設(shè)計院規(guī)模做大、管理提升的必經(jīng)之路。
對于工程公司的轉(zhuǎn)型,設(shè)計單位在原有以設(shè)計為龍頭的基礎(chǔ)上還應包括擴展以下幾個方面的能力:
-整體計劃能力:包括合理安排設(shè)計計劃,多版次交付圖紙,實現(xiàn)設(shè)計成品交付與采購、施工計劃相匹配;
-費用控制能力:通過優(yōu)化設(shè)計、控制預算、限額設(shè)計等實現(xiàn)費用的周密預計和有效控制;
-采購控制能力:加深設(shè)計深度和精細化程度,指導精確采購、精確管理;
-施工組織能力:通過施工組織設(shè)計、可施工性設(shè)計和可視化施工模擬,優(yōu)化施工組織,創(chuàng)造良好施工條件,促進文明施工;
-虛擬協(xié)作能力:采用三維手段,協(xié)同專業(yè)配合,減少錯漏碰缺,提高設(shè)計質(zhì)量,保證施工質(zhì)量,降低工程質(zhì)量成本;
-溝通協(xié)調(diào)能力:借助內(nèi)容平臺,有序管理工程文檔,保證設(shè)計、采購、施工及其項目管理的溝通有效、暢通。
這些對于傳統(tǒng)設(shè)計院而言都是新的要求,需要在轉(zhuǎn)型期間重點關(guān)注。
2.2 進行產(chǎn)權(quán)制度改革
戰(zhàn)略調(diào)整還要進行的最重要的是產(chǎn)權(quán)制度的改革,設(shè)計單位經(jīng)過多年積累發(fā)展,從過去任務導向型向經(jīng)營導向型轉(zhuǎn)變,從技術(shù)主導型向管理主導型轉(zhuǎn)變,從強調(diào)個人作用向注重團隊合作轉(zhuǎn)變,從內(nèi)部分割向高度整合轉(zhuǎn)變,這些轉(zhuǎn)變必定影響到設(shè)計單位的體制機制,只有從產(chǎn)權(quán)制度上改革,才有可能從根本上實現(xiàn)以上的轉(zhuǎn)變,才能使企業(yè)適應新的發(fā)展要求,鑒于以上情況設(shè)計單位應積極爭取政策、認真分析市場、努力創(chuàng)造條件,在保持穩(wěn)定的前提下積極地進行產(chǎn)權(quán)制度的改革,從容易入手的地方開始,逐步將業(yè)務經(jīng)營從資產(chǎn)經(jīng)營中剝離出來,擺脫資產(chǎn)經(jīng)營對業(yè)務經(jīng)營的束縛,以全新的觀念整合各種優(yōu)勢資源,形成良好的治理結(jié)構(gòu)和管理機制迎接下一輪的挑戰(zhàn)。
2.3 進行組織構(gòu)架調(diào)整
戰(zhàn)略調(diào)整的過程中,必然要求設(shè)計院根據(jù)發(fā)展的需要對內(nèi)部機構(gòu)進行調(diào)整,根據(jù)業(yè)務專長、地域分布等因素,在內(nèi)部進行合并重組,具備條件的科所升格為分院,注冊成為二級法人,有的甚至可以申請獨立的設(shè)計資質(zhì)成為子公司,整個設(shè)計院成立設(shè)計集團,分院之間既有專業(yè)分工、又協(xié)作互補,對分院的設(shè)置,如需向業(yè)務多領(lǐng)域發(fā)展,可以設(shè)置裝飾裝修公司、項目咨詢公司、方案創(chuàng)作公司、市政工程公司、風景園林公司,并由院部以集團總部的方式管理這些下屬公司。院部負責宏觀戰(zhàn)略及核心競爭力的打造,而各下屬公司則主要負責在微觀上進行落實,創(chuàng)造實際的工作效能,院部及時研究政策法規(guī)導向,認真分析市場變化情況,根據(jù)本院的實際情況制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)全院的長期發(fā)展規(guī)劃,樹立企業(yè)形象,培育企業(yè)品牌,營造企業(yè)文化。
2.4 全面推行項目管理制度
加強項目管理制度是設(shè)計院戰(zhàn)略調(diào)整的重點,對于向工程公司轉(zhuǎn)型的設(shè)計單位更為重要。
項目管理與傳統(tǒng)的設(shè)計管理最重要的區(qū)別在于以項目為中心,也就是以客戶管理為中心,項目管理直接面對客戶,并且對客戶的要求及時作出反應,為客戶提供最好的服務,項目管理從內(nèi)部管理機制上提高了設(shè)計單位的服務意識和服務質(zhì)量。因此首先建立符合項目特點和與公司配套的全面的項目組織機構(gòu)和崗位責任制,其次,從項目管理角度組織設(shè)計管理,加強設(shè)計質(zhì)量管理和設(shè)計進度管理,然后,全面落實項目成本控制,再建立項目溝通協(xié)調(diào)機制。
設(shè)計院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)有很多很多,企業(yè)需要認識到這些挑戰(zhàn)的重要性和緊迫性,在本身完成繁忙的設(shè)計任務的同時,平衡好企業(yè)的短期利益和長期利益,逐步通過各項改革有計劃的落實,完成企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型。
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